Démarches administratives américaines

Pour obtenir le certificat d'enregistrement AMHA temporaire ou permanent.

Nous avons essayé de traduire le plus correctement possible le livret mis à disposition par l’AMHA intitulé "How To Register Your American Miniature Horse" qui se trouve sur leur site web  : www.amha.org  

 

Les formulaires américains téléchargés doivent être complétés en Anglais.

 

Une aide pourra également vous être apportée en envoyant un courriel à : registration@amha.org

 

L'adhésion à l'AMHA est obligatoire dès l'instant que vous souhaitez réaliser des démarches d'enregistrement d'un poulain. En dehors de ces démarches, les prix sont majorés pour les non-membres.

 

Il vous suffit de remplir le formulaire d'adhésion et de l’envoyer en même temps que vos documents d'enregistrement.

 

Formulaire d'adhésion à l'association AMHA

Changement de propriétaire

 

Lorsque vous achetez un cheval miniature AMHA, la personne qui vous vend le cheval (éleveur ou particulier) doit vous fournir un certain nombre de document pour vous permettre d'effectuer la mise à jour. Vérifiez bien que le nom du propriétaire figurant au dos du certificat d'enregistrement AMHA est bien le même que la nom de la personne qui vous vend ce cheval. Vérifiez également ensemble la taille du cheval en réalisant la mesure avec le vendeur le jour de l'achat.

Vous devez renvoyer l'ensemble de ces pièces :

1. Formulaire de changement de propriété (Transfer Report) rempli et signé

2. Certificat d'enregistrement AMHA original (temporaire ou permanent)

3. Formulaire de commande (Work Order) rempli et signé

4. Envoyer ces documents à : AMHA, 5601 S Interstate 35W, Alvarado TX 76009, USA

Pensez à faire des copies pour avoir une trace si jamais le courrier se perd.

 

Notre conseil pour le paiement, demandez à payer "by Quickbooks", vous recevrez une demande par mail pour paiement sécurisé CB.

Transfer Report

Work Order 2021

Traduction

Transfer Report

Saillie

Si vous choisissez de faire reproduire votre jument ou votre étalon, il faut déclarer les saillies l'année de la monte afin d'assurer un enregistrement facile du poulain qui naîtra l'année suivante.

 

  • Vous êtes propriétaire de l'étalon - Déclaration de Saillie : La déclaration de saillie des étalons est obligatoire pour s'assurer que les poulains qui naîtront l'année suivante pourront être inscrits sans problème à l'AMHA. Si vous possédez un étalon AMHA qui est en liberté avec des juments au cours de l’année, remplir le Stallion Breeding Report avant Janvier de l'année qui suit celle de monte et l’envoyer à l'AMHA. Il sera traité moyennant des frais de $10.

 

  • Vous n'êtes pas propriétaire de l'étalon - Certificat de Saillie : Le Breeder Service Certificate devra être fourni avec la demande d'enregistrement de chaque poulain qui en résulte. Ce formulaire doit être demandé au propriétaire de l’étalon et sera fourni au propriétaire de la jument.

 

Déposer ou recevoir la déclaration de saillie appropriée est la première étape vers l'inscription des poulains qui naissent. Une fois qu’un poulain est né, une demande d'enregistrement doit également être envoyée.

Stallion Breeding Report

Breeder Service Certificate

Traduction Breeding Report/Service Certificate

Enregistrement d'un cheval AMHA - Déclaration de Naissance

 

Votre poulain est né, c'est à présent le moment de l'enregistrer à l'AMHA. Lorsque vos documents sont reçus par le studbook, ils sont traités par le service courrier, l'adhésion et le paiement sont vérifiés. Les dossiers complets sont traités sous 2 mois en moyenne. Les éléments manquants ou les erreurs détectées sont signalés au propriétaire par e-mail ou par courrier.

 

Vous devez renvoyer l'ensemble de ces pièces : 

1. Formulaire d'enregistrement (Registration Application) rempli et signé

2. Formulaire de photos (Photo Submission)

3. Formulaire de commande (Work Order) rempli et signé

4. Envoyer ces documents à : AMHA, 5601 S Interstate 35W, Alvarado TX 76009, USA

Si vous n'avez pas fait de déclaration de saillie, le test ADN est obligatoire. Certains éleveurs le font systématiquement, c'est une garantie supplémentaire pour l'acheteur puisque cela lui prouve la filiation ! 

 

Pensez à faire des copies pour avoir une trace si jamais le courrier se perd.

 

Notre conseil pour le paiement, demandez à payer "by Quickbooks", vous recevrez une demande par mail pour paiement sécurisé CB.

► A savoir

 

La couleur bleue du certificat d'enregistrement AMHA indique que les tests ADN du père, de la mère et du produit ont été réalisés et que le filiation est bien établie, on parle alors de "Parentage Qualified".

Quand les tests ADN n'ont pas été réalisés

  • le certificat d'enregistrement est blanc quand il est temporaire

  • le certificat d'enregistrement est marron quand il est permanent

Registration Application

Photo Submission

Test ADN

Work Order 2021

Traduction Registration Application

Passage en Permanent

Tout cheval inscrit à l’AMHA reçoit un statut temporaire jusqu'à l'âge de 36 mois. Une fois que le cheval atteint l'âge de 36 mois ou plus et ne mesure pas plus de 34 inches de hauteur au dernier crin (86.36 cm), il est admissible à l’enregistrement permanent.

 

Si à tout moment, le cheval mesure plus de 34 inches de hauteur, il n'est plus admissible à l’enregistrement permanent et son inscription est annulée.


Une fois qu'un cheval est admissible à l’enregistrement permanent, il doit être validé avant que les poulains qui
en résultent puissent être enregistrés.


Un cheval dont l'inscription n'est pas passée en permanent après l'âge de 42 mois, est considéré comme révoqué par l'AMHA. Pour que ce cheval puisse être réintégré, il doit être réenregistré en permanent. Des frais supplémentaires s'appliquent après 42 mois, donc il est préférable de faire les démarches dans les délais.


Une fois qu’un cheval est révoqué, il n'est plus possible de sortir en concours. En outre, une demande
d’inscription de temporaire en permanent ne sera pas traitée avant le troisième anniversaire physique du cheval.

Si vos chevaux sont révoqués parce que vous avez oublié de faire les papiers entre 3 ans et 3 ans et demi, l'AMHA vous propose de faire un rattrapage de vos chevaux enregistrés en statut temporaire.

L'AMHA propose souvent des rattrapages sans pénalité de retard si vous avez oublié de faire le passage en permanent dans les délais. Suivez-nous sur la page Facebook, nous vous avertissons de ces offres.

Vous devez renvoyer l'ensemble de ces pièces : 

1. Formulaire de passage en permanent (Temporary To Permanent) rempli et signé

2. Formulaire de photos (Photo Submission)

3. Certificat d'enregistrement AMHA original

4. Formulaire de commande (Work Order) rempli et signé

5. Envoyer ces documents à : AMHA, 5601 S Interstate 35W, Alvarado TX 76009, USA

Pensez à faire des copies pour avoir une trace si jamais le courrier se perd.

 

Notre conseil pour le paiement, demandez à payer "by Quickbooks", vous recevrez une demande par mail pour paiement sécurisé CB.

Temporary To Perm

Photo Submission

Work Order 2021

Mesurer son Cheval